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小公司的零食管理学

作者:菲律宾申博太阳城娱乐网 +关注作者 来源:钛媒体 2014-06-11 09:06 标签:
公司文化是需要通过公司内部员工的氛围慢慢互相影响形成的一种共识,或许零食制度就是一个很好的开始。一个月花销几百块的零食,背后勾动的是怎样的一大块价值连城的东西?值得看看,想想。
  有一些知名的互联网公司都会有零食专柜,例如Google、facebook、豌豆荚等等。设立零食专柜是公司希望能给员工们打造家庭化的工作体验,提升员工对公司归属感的一种方式。或许大多数公司都觉得零食只是一个浪费金钱的东西,对提升效率等等毫无帮助,如果你敢跟你现在的老板提出,建议公司搞免费零食专柜的话,可能连你的同事都会反对,还给你回一句你想的太多了,那就更不要说老板了。

  我们公司的零食制度是在公司经营比较困难的时候建立的,如果没有记错应该是2012年的6月左右,那时候很多单还没有收到尾款,不少新客户签了合约都没有付款,新单的数量也开始越来越少,而且公司当时是向正规化转型,所以资金十分紧张。当然我们启动零食制度的经费也没有多少,当时公司也没有给明确数字,财务说计划是每月100元左右,虽然少得可怜,但这是一个好的开始,我记得当时公司大约是5-6人左右吧。

  后来老板娘希望公司的同事能重视公司环境的保洁,所以希望大家来轮流搞卫生,当大家知道卫生不好搞了,平时就会做好保洁工作,这样搞卫生的时候才没有那么辛苦,公司的环境就会有很大改善。但是如何执行呢?大家都是大学生,而且搞卫生也不是他们正职工作,他们也有权SAYNO的,毕竟小公司本来就没有多少留住人才的资本,还要他们搞卫生,那相当于把他们逼上梁山了。

  最后刘子骏给老板娘建议,或许可以跟零食费用挂钩,我们把整体零食费用提升到300元/月,每个星期搞两天卫生,初定是星期二和星期五,按照我们当时的人员来算,基本上每人每月只需要搞一次卫生就可以了,而且工作量不大就是擦擦桌子、吸吸尘、倒垃圾,10分钟左右就可以完成了。相当于每月只花10分钟劳动一下就可以享用公司的零食,不搞卫生也可以,就没有零食吃咯!这样公司不强制让大家自由选择,比直接下一个政策要好很多。

  为了监督效果,我们还设置了一个监督员,专门负责监督和提醒当月要搞卫生同事。做监督员是有福利的,如果当月监督工作和办公室保洁做得好每月会有100元奖金的。但监督员不是固定的,我们是每月一换的,而且是轮流做的,所以大家在监督的时候也会互相留条后路,虽然可能会有些影响清洁效果,但是也让大家更团结了,综合来说对于公司是好事来的。最后大家都很愿意接受这个制度,而且实施起来也比较顺利。

  随着公司的发展员工越来越多,我们每月的零食费上升到500元了,这时候其实零食的影响力已经超出我们的想象,大家有时候获得的公司奖金都开始纷纷的投进零食基金里面与大家分享,零食基金成为我们公司小额分享的一个平台,整个公司形成了很好的分享精神,我自己好几次拿到公司的奖金也全部投进了零食基金里。

  虽然每月基础零食费提升到500元,但也是杯水车薪,所以不能一次性用完,于是我们把500元分成4份,这样就能保证每个星期都可以采购一次,保证了零食不会在短时间内被完全消灭,可以均匀平摊到整个月。我们采购零食使用的是全体点餐制,当财务把1号店的零食地址发到QQ群里的时候,大家都可以上去点喜欢的零食,当然大家都有一个共识就是经费有限,所以点的都是很耐吃和很容易吃饱的零食,有时零食基金有进账我们就会点一些偏贵的零食来奢侈一下,可以说这零食费的使用被我们的同事经营出一套管理体系出来了。

  由于僧多粥少很多时候零食回来的第一天就会被大家抢光,在此我建议是零食费用应该有个自动调整的配额,例如按人头算,每人每月配额是100元,如果员工有20人,应该配给的零食费用是2000元/月,这样对于我们公司目前情况来说应该是合理的。当然了大家都不是想一下子把零食吃光,而是在享受抢的乐趣,抢完了都会拿出来平分给大家。不过我们都很守战场规则的,都是在下午茶的时间才会一窝蜂的去抢,平时该工作的时候还是会把工作做好的。不要以为有零食大家都天天顾着吃零食不工作,事实上工作起来大家根本就忘记有零食这个东西,除非肚子真的很饿了才会去找零食吃。

  我还记得我们有几次抢零食的时候被客户看到了,而且大家都抢的很开心,可能有些公司会觉得,这样尴尬的场面会给客户留下不好的印象。但事实却刚刚相反,客户很喜欢这样有激情有活力的团队,觉得自己就需要这样的团队,该工作时就工作,该玩的时候就要玩得开心。之前我们跟某上市集团有APP定制开发的合作,他们派过来负责这个项目的女孩子对我们公司的零食印象很深刻,也很喜欢我们的工作氛围,听说她去其他公司面试时第一句话就问他们有没有零食制度。

  看到这里有些朋友会觉得,就是几百块钱的小事而已,这样都值得一提吗?确实这笔费用对于很多老板来说是小事,不过愿意做的却很少,事实上它带来的价值绝对远远超出这个投入。特别是现在国内没多少公司搞零食制度,大多都是IT公司在弄,而且在小型IT公司里更是为数不多的情况下,零食制度成为了我们公司招人的一股有竞争力的力量。可能这样说把零食制度这么小的事情给神化了,不过有些事情虽小,但有跟没有在某些情况下差距是可以很大的,特别是在小公司里。

  虽然我们零食经费很少,但是大家都很开心,也开始形成了我们公司自己独有的文化。很多企业都说要搞公司文化,又学什么MBA管理之类的东西,学习国内优秀公司的文化制度等等。公司文化不是学回来的,也不是拿别人的直接拷贝过来就可以的,那是别人公司的文化,不是你自己公司的文化,而且生搬硬套的结果最终受害的是公司自己,毕竟每间公司的情况都不一样,公司文化是需要通过公司内部员工的氛围慢慢互相影响形成的一种共识,或许零食制度就是一个很好的开始。
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